Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Caen, 14, Calvados, Normandie
Sous l'encadrement de la directrice du Service Vacances, l'assistant-e administratif-ve travaille en collaboration avec les autres fonctions administratives et pédagogiques du service vacances. Il-Elle contribue à garantir une continuité et une qualité de suivi de la relation aux adhérent-es au sein du Service Vacances. Il-Elle est chargé-e du suivi administratif des dossiers des vacancier-ères de A à Z. Il-Elle est également chargé-e de recevoir, d'informer et d'orienter les familles, établissements et client-es ainsi que les prestataires extérieurs. Il-Elle assure les tâches administratives, contribue à assurer le suivi des inscriptions et la mise en place d'outils de gestion et de suivi adhérent-es dans le cadre de sa fonction et du planning établi avec la Direction. L' assistant-e administratif-ve prendra en charge les missions suivantes : 1 - Gestion de l'accueil et du secrétariat classique Assurer l'accueil téléphonique et physique relatifs aux projets du service ; Assurer le traitement et la transmission des courriers postaux et électroniques ; Renseigner et orienter les interlocuteur-rices en fonction de Ieurs attentes et besoins ; Assurer le secrétariat des Animateur-rices[...]